1. Les Principes Déontologiques de Notre Gouvernance
La confiance accordée par nos adhérents et nos partenaires institutionnels repose sur une transparence irréprochable. Le Bureau d'ASS REG PARCS JARDINS est l'organe exécutif élu par le Conseil d'Administration. Il veille à la saine gestion des deniers publics et des cotisations solidaires, en veillant à ce que « Toutes les cotisations et adhésions sont intégralement réinvesties au service exclusif des missions d'intérêt général de l'association. ».
Chaque administrateur s'engage sur l'honneur à respecter une charte stricte de prévention des conflits d'intérêts : aucun membre du Bureau ne peut avoir de lien capitalistique ou commercial avec les prestataires d'entretien ou pépiniéristes éventuellement mandatés lors des chantiers aidés par l'association. Les fonctions dirigeantes sont exercées en totale indépendance vis-à-vis des intérêts économiques privés et des partis politiques.
Les procès-verbaux de toutes les réunions de Bureau sont systématiquement consignés sur le registre spécial d'administration tenu au siège de l'association à Miserey. Chaque membre adhérent a le droit statutaire de venir consulter ces délibérations lors des permanences régulières de notre secrétariat.
La gouvernance d'ASS REG PARCS JARDINS s'appuie sur une démocratie participative vivante. Avant toute décision majeure engageant le patrimoine de l'association ou la modification des orientations annuelles, le Bureau consulte l'ensemble des adhérents à travers des questionnaires thématiques et des ateliers de réflexion préparatoires aux assemblées générales.
2. Composition Détaillée du Bureau Exécutif (Mandat 2024-2027)
Président : Dr. François L.
Docteur en Écologie Végétale & Dendrologue
Ancien chercheur en biologie forestière et passionné d'arboriculture historique, François consacre sa retraite à la direction bénévole de l'association. Il supervise les inventaires scientifiques de terrain et préside les relations institutionnelles avec la Région Normandie et les conservatoires. Son expertise scientifique garantit la justesse méthodologique de chacun de nos diagnostics d'arbres anciens.
Secrétaire Générale : Hélène V.
Archiviste Paléographe & Juriste du Patrimoine
Spécialiste de l'histoire des paysages normands aux XVIIIe et XIXe siècles, Hélène assure la tenue des registres légaux, les déclarations préfectorales, la gestion des assemblées statutaires et la numérisation des plans cadastraux anciens. Elle rédige les dossiers de protection juridique adressés aux collectivités publiques.
Trésorière : Catherine M.
Comptable Agréée Bévévole
Catherine gère avec une rigueur d'horloger les finances associatives. Elle veille au contrôle des justificatifs de dépenses, à la délivrance des reçus fiscaux Cerfa pour les dons et à la présentation annuelle des bilans certifiés soumis à l'Assemblée Générale. Sa probité garantit l'emploi irréprochable de chaque euro versé.
Vice-Président Technique : Marc D.
Arboriste Conseil & Diagnostiqueur Sanitaire
Diplômé du Certificat de Spécialisation Diagnostic et Taille, Marc pilote la commission sécurité des chantiers. Il forme les bénévoles aux techniques d'auscultation acoustique des arbres et au maniement sécurisé des outillages manuels. Il est le référent sécurité lors de toutes les interventions sous houppier.
3. Les Administrateurs Délégués et Leurs Missions Spécifiques
Au-delà du Bureau restreint, le Conseil d'Administration réunit des compétences complémentaires indispensables au bon fonctionnement de nos programmes d'intérêt général :
- Délégué aux Relations Scolaires et Jeunesse : Professeur agrégé de Sciences de la Vie et de la Terre en lycée, il élabore les dossiers pédagogiques distribués aux enseignants et valide les ateliers pratiques destinés aux collégiens de l'Eure. Il veille à l'adéquation des contenus avec les programmes officiels de l'Éducation nationale.
- Délégué à la Logistique et à la Sécurité Matérielle : Responsable de la révision périodique du parc de matériel manuel, de l'affûtage des scies japonaises et de la traçabilité des casques et gants anti-coupure certifiés CE. Il gère l'approvisionnement en trousses de premiers secours et veille aux dates de péremption des pansements compressifs.
- Déléguée à la Communication Non Marchande : Gestionnaire de notre site web bénévole, de l'envoi trimestriel des lettres d'information aux adhérents et de la rédaction des communiqués officiels adressés à la presse régionale. Elle coordonne les réponses aux courriers des usagers en liaison avec le secrétariat.
- Délégué au Réseau des Propriétaires de Jardins : Médiateur assurant le lien de confiance avec les châtelains et gestionnaires de domaines privés acceptant d'ouvrir leurs grilles aux sorties botaniques de notre association. Il négocie les protocoles d'accès respectueux des sites historiques.
- Déléguée à la Biodiversité Sauvage et Faune Auxiliaire : Naturaliste spécialisée en entomologie et ornithologie, elle supervise la conception des nichoirs et des hôtels à insectes construits lors de nos ateliers d'initiation manuelle.
- Délégué aux Recours Juridiques et Veille Réglementaire : Juriste spécialisé en droit de l'urbanisme et de l'environnement, il instruit bénévolement les dossiers d'urgence lorsqu'un arbre classé au Plan Local d'Urbanisme (PLU) fait l'objet d'une menace d'abattage irrégulier.
- Délégué à la Foresterie Urbaine et Cadre de Vie : Ancien technicien forestier de l'Office National des Forêts (ONF), il conseille les communes adhérentes sur la diversification génétique de leurs alignements urbains face aux attaques parasitaires.
4. Déontologie, Prévention des Risques et Absence de Dividendes
Le cadre associatif de la Loi 1901 est le garant absolu de notre neutralité. Dans le milieu des soins aux arbres d'ornement, les devis commerciaux d'abattage ou d'élagage lourd représentent fréquemment des enjeux financiers considérables. En garantissant que nos administrateurs ne perçoivent aucun intéressement, direct ou indirect, nous apportons aux maires de petites communes et aux particuliers un diagnostic totalement objectif : si un arbre peut être sauvé par un simple allègement d'extrémité, un haubanage non destructif ou par un paillage biologique du sol, nous le préconisons sans aucune arrière-pensée mercantile.
Cette indépendance financière constitue notre plus grand titre de noblesse. Elle permet à nos experts bénévoles de rédiger des rapports contradictoires et argumentés face à des expertises privées concluant trop hâtivement à la nécessité d'un abattage lucratif. Plusieurs dizaines d'arbres centenaires d'alignement communal ont ainsi été préservés grâce à notre vigilance désintéressée.
5. Règlement Intérieur et Charte d'Éthique du Bénévolat
L'ensemble des membres du Bureau et du Conseil d'Administration adhère à notre Charte d'Éthique du Bénévolat adoptée en Assemblée Générale. Ce document fondamental stipule notamment :
- L'obligation d'exercer ses fonctions dans un esprit de confraternité, de courtoisie et d'écoute mutuelle, sans distinction d'origine, de confession ou de statut social.
- L'interdiction formelle de tirer un avantage pécuniaire, direct ou indirect, de sa qualité de membre dirigeant de l'association. Les frais réels engagés (déplacements kilométriques, achats de petit matériel) ne sont remboursés que sur présentation de justificatifs originaux certifiés par la trésorière.
- Le devoir de discrétion absolue concernant les informations patrimoniales ou foncières sensibles portées à la connaissance de l'association lors des inventaires réalisés sur des domaines privés.
- L'engagement solennel de transmettre les compétences et savoirs acquis aux nouveaux membres afin d'assurer le renouvellement régulier des forces vives de l'association.
6. Modalités de Candidature et Renouvellement des Mandats
Tout membre adhérent à jour de sa cotisation annuelle depuis au moins six mois peut faire acte de candidature lors du renouvellement statutaire du Conseil d'Administration. Les candidatures sont motivées par une lettre exposant les compétences et la disponibilité que le membre souhaite consacrer à l'œuvre collective. L'élection a lieu à bulletins secrets lors de l'Assemblée Générale annuelle, garantissant une parfaite démocratie associative.
Les administrateurs nouvellement élus bénéficient d'un tutorat assuré par les membres sortants afin de s'approprier les dossiers techniques en cours et les procédures administratives de la préfecture de l'Eure. Cette transmission fluide des responsabilités assure la pérennité de notre institution depuis sa création en 2016.
7. Contrôle des Comptes et Rigueur Budgétaire Permanente
Conformément aux meilleures pratiques de gestion associative, les comptes annuels sont soumis à l'approbation de deux vérificateurs aux comptes bénévoles, choisis parmi les adhérents extérieurs au Conseil d'Administration. Leur rapport indépendant est lu intégralement lors de l'Assemblée Générale avant le vote du quitus de gestion donné à la trésorière et au président.
Ce dispositif de contrôle croisé garantit à tous nos donateurs et partenaires publics que chaque euro alloué à ASS REG PARCS JARDINS sert directement et exclusivement l'intérêt général environnemental de la Normandie.